Roteiro de viagem: quantos dias por base e o custo de trocar

Roteiro apertado não falha por falta de lugar bonito. Falha na conta de trocar de cidade e no dia que não rende.

Premissa das contas abaixo: oito dias de viagem, duas pessoas dividindo quarto e transporte, fora da alta temporada, valores por pessoa e em faixa indicativa, que muda com região, distância e antecedência.

Nós montamos o roteiro na ordem em que a decisão acontece: quantos dias por base, quanto custa trocar de base, quanta folga guardar e por que sempre sobra um dia que não rende.

Quantos dias por base, e por que três noites é o piso

Todo dia de chegada e todo dia de saída valem meio dia de passeio, no melhor cenário. Você chega ao meio-dia, faz o check-in, come e sai. Na saída, arruma mala, entrega o quarto e pega estrada ou aeroporto.

Com duas noites numa base, sobra um dia inteiro de programa. Com três noites, sobram dois. O segundo dia cheio custa uma diária a mais e dobra o que você vê naquela cidade. É a melhor troca de dinheiro por experiência dentro de um roteiro.

Abaixo de três noites, a base só se justifica em cidade pequena que se resolve numa tarde, ou quando ela está no caminho entre duas outras e a parada corta um trecho longo de estrada em dois.

Cada troca de cidade custa R$ 190 a R$ 530 por pessoa

Trocar de base tem três linhas, e a maioria dos roteiros conta só a primeira.

• O trecho entre as cidades, numa faixa de R$ 90 a R$ 260 por pessoa, seja rodoviário, aéreo curto ou combustível mais pedágio dividido.
• O traslado nas duas pontas, entre hospedagem e terminal, numa faixa de R$ 60 a R$ 180 por pessoa.
• A refeição de estrada e a diária de encaixe, quando o horário do trecho não fecha com o check-in, numa faixa de R$ 40 a R$ 90 por pessoa.

Somando as três, cada troca fica entre R$ 190 e R$ 530 por pessoa, além de meio dia a um dia de passeio perdido. O número muda com a distância, e a tarifa do trecho rodoviário está na consulta pública da agência reguladora do transporte terrestre.

Duas bases contra três bases nos mesmos oito dias

Com duas bases e uma troca no meio, o roteiro de oito dias fecha numa faixa de R$ 2.150 a R$ 2.760 por pessoa, com seis dias úteis de passeio.

Com três bases e duas trocas, o mesmo período sai por R$ 2.340 a R$ 3.290 por pessoa, e os dias úteis caem para cinco. Você paga mais e vê menos, em troca de um nome a mais na lista de cidades visitadas.

A regra que sobra: no máximo uma troca a cada três noites. Em oito dias, duas bases é o desenho que rende. Três bases só compensam quando as cidades estão a menos de duas horas uma da outra e o trecho não come a manhã inteira.

A folga de 15%, e o que come ela

Reserve 15% do total como folga de imprevisto, arredondado para cima. No roteiro de duas bases acima, a folga fica entre R$ 325 e R$ 415 por pessoa, e ela não existe para gastar melhor. Ela existe para o roteiro não encolher no sexto dia.

O que consome a folga é sempre a mesma lista. Remarcação de trecho por atraso. Farmácia. Chuva de três dias que troca o passeio sem cobrança pelo passeio coberto e pago. Refeição fora do plano quando o horário atrasa.

Sem folga, o imprevisto sai do único lugar disponível, que é o passeio do dia seguinte. Com folga, ele sai do bolso reservado e o roteiro segue de pé.

O dia que não rende, e por que ele aparece sempre

Em todo roteiro apertado existe um dia sem passeio, sem descanso e com gasto normal. Ele nasce de três causas conhecidas.

A primeira é o trecho no meio do dia: sai às 10h, chega às 16h, e o dia inteiro fica preso ao deslocamento. A segunda é o cansaço acumulado, que aparece entre o quinto e o sétimo dia em qualquer ritmo de passeio diário. A terceira é o clima, que fecha a atração principal e deixa a cidade sem segunda opção.

Com três bases em oito dias, dois dias não rendem, ou 25% do roteiro, e você paga hospedagem e comida nos dois. O jeito de reduzir a perda é escolher onde o dia morre: coloque o trecho longo bem cedo ou à noite, e deixe o dia fraco para a base com mais coisa perto a pé.

O gasto que quase ninguém soma: a mala entre o check-out e o embarque

O último dia de cada base tem um buraco de horas. O quarto é entregue às 11h, o trecho sai às 20h, e a mala precisa ficar em algum lugar.

Guarda-volumes de rodoviária e de aeroporto cobra por volume e por período, numa faixa indicativa de R$ 18 a R$ 40 por volume por dia, com o valor publicado na página oficial do terminal. Numa viagem com duas trocas e duas malas, a linha aparece três vezes e ninguém a orçou.

Duas saídas custam menos. Pedir a guarda da mala na própria hospedagem, o que boa parte aceita sem cobrar no dia da saída. Ou marcar o trecho para a manhã e transformar as horas mortas em dia útil na base seguinte.

Roteiro circular ou linear: a volta que você paga duas vezes

O desenho do roteiro no mapa decide uma linha inteira do orçamento, e quase ninguém olha para ele antes de reservar.

O roteiro linear vai da cidade A até a cidade C e volta pelo mesmo caminho para embarcar onde chegou. A volta é um trecho pago sem programa nenhum: de R$ 90 a R$ 260 por pessoa, mais o traslado das pontas, e de meio dia a um dia consumido.

O roteiro circular fecha o desenho passando por cidades diferentes na ida e na volta, e o trecho de retorno vira dia de viagem com programa. Ele só funciona quando as cidades estão em rota, o que a malha rodoviária resolve melhor que a aérea.

A terceira forma é a compra com trechos separados, que permite chegar por uma cidade e voltar por outra no mesmo bilhete. Ela apaga a volta ao ponto de chegada e costuma custar entre R$ 60 e R$ 180 por pessoa acima da ida e volta simples, valor menor que o trecho de retorno que ela substitui.

A regra prática: quando o retorno ao ponto de entrada custar mais que a diferença da compra com trechos separados, o roteiro está pagando duas vezes pelo mesmo caminho.

Linha do tempo dos oito dias, base por base

1. Dia 1Chegada, traslado e check-in. Meio dia de programa no melhor cenário, e a diária é paga inteira.
2. Dia 2Primeiro dia cheio da base 1, o que rende mais no roteiro inteiro, porque o cansaço ainda não entrou.
3. Dia 3Segundo dia cheio da base 1. É o dia que a terceira noite comprou, e o de melhor troca entre dinheiro e experiência.
4. Dia 4Troca de base, de R$ 190 a R$ 530 por pessoa, com meio dia a um dia perdido em deslocamento e a diária paga dos dois lados.
5. Dia 5Primeiro dia cheio da base 2, com o roteiro no ponto mais alto de energia depois da mudança.
6. Dia 6Dia de queda. O cansaço acumulado aparece entre o quinto e o sétimo dia em qualquer ritmo, e é o melhor dia para deixar a cidade com mais coisa a pé.
7. Dia 7Segundo dia cheio da base 2, com os passeios que exigem deslocamento maior.
8. Dia 8Check-out, guarda de mala e embarque. Dia sem programa e com gasto normal.
9. SaldoOito dias, duas bases, seis dias úteis de passeio. Com três bases, os dias úteis caem para cinco e o custo sobe.

A ordem das bases muda o custo sem mudar o roteiro

Duas bases, dois destinos, e mesmo assim a ordem entre eles mexe no total e no que a viagem entrega.

A base que exige mais deslocamento interno e mais caminhada vai no começo, quando a energia está inteira. Deixar a cidade mais cansativa para o sexto dia é o jeito mais rápido de transformar um dia pago em dia de descanso.

A base da última noite é a mais perto do ponto de embarque. Um traslado de R$ 60 a R$ 180 por pessoa no dia do voo obriga a acordar cedo, cortar o café e ainda encarar o risco de atraso na estrada. Dormir perto do terminal na última noite apaga a linha inteira e devolve a manhã do último dia.

Duas exceções mudam a ordem. Passeio que depende de clima entra na primeira base, porque sobra roteiro para remarcar. E cidade com atração de horário fixo, como travessia com poucas saídas por dia, se encaixa pelo calendário dela, não pela sua preferência.

Perguntas frequentes

Quantos dias ficar em cada cidade de um roteiro?

Três noites é o piso. Com duas noites sobra um dia inteiro de programa, com três sobram dois, e o segundo dia cheio custa uma diária e dobra o que você vê naquela cidade.

Quanto custa trocar de cidade num roteiro?

De R$ 190 a R$ 530 por pessoa, somando o trecho entre as cidades, o traslado das duas pontas e a refeição de estrada, além de meio dia a um dia de passeio perdido.

Duas ou três bases em oito dias?

Duas. O roteiro de duas bases fecha em R$ 2.150 a R$ 2.760 por pessoa com seis dias úteis, e o de três sobe para R$ 2.340 a R$ 3.290 com cinco dias úteis. A regra é no máximo uma troca a cada três noites.

Quanto de folga guardar no orçamento da viagem?

15% do total, arredondado para cima, que no roteiro de duas bases fica entre R$ 325 e R$ 415 por pessoa. A folga existe para o roteiro não encolher no sexto dia, e o que a consome é remarcação, farmácia, chuva e refeição fora do plano.

Por que sempre tem um dia que não rende?

Por três causas conhecidas: o trecho de deslocamento no meio do dia, o cansaço acumulado entre o quinto e o sétimo dia e o clima que fecha a atração principal. Com três bases em oito dias, dois dias não rendem, ou 25% do roteiro.

Vale a pena voltar pela mesma cidade que cheguei?

Só quando o trecho de retorno é curto. A compra com trechos separados, chegando por uma cidade e voltando por outra, custa de R$ 60 a R$ 180 por pessoa acima da ida e volta simples, valor menor que o trecho de retorno que ela substitui.

Qual base deixar para o fim da viagem?

A mais perto do ponto de embarque. O traslado de R$ 60 a R$ 180 por pessoa no dia do voo obriga a acordar cedo e ainda carrega risco de atraso, e dormir perto do terminal na última noite apaga a linha.

Onde deixar a mala entre o check-out e o embarque?

Na própria hospedagem, que costuma guardar sem cobrar no dia da saída. O guarda-volumes de terminal cobra R$ 18 a R$ 40 por volume por dia, com o valor publicado na página oficial, e numa viagem com duas trocas a linha aparece três vezes.

Nós somamos o roteiro inteiro. Você escolhe as bases.