Roteiro de viagem: quantos dias por base e o custo de trocar

Roteiro apertado não falha por falta de lugar bonito. Falha na conta de trocar de cidade e no dia que não rende.

Premissa das contas abaixo: oito dias de viagem, duas pessoas dividindo quarto e transporte, fora da alta temporada, valores por pessoa e em faixa indicativa, que muda com região, distância e antecedência.

Nós montamos o roteiro na ordem em que a decisão acontece: quantos dias por base, quanto custa trocar de base, quanta folga guardar e por que sempre sobra um dia que não rende.

Quantos dias por base, e por que três noites é o piso

Todo dia de chegada e todo dia de saída valem meio dia de passeio, no melhor cenário. Você chega ao meio-dia, faz o check-in, come e sai. Na saída, arruma mala, entrega o quarto e pega estrada ou aeroporto.

Com duas noites numa base, sobra um dia inteiro de programa. Com três noites, sobram dois. O segundo dia cheio custa uma diária a mais e dobra o que você vê naquela cidade. É a melhor troca de dinheiro por experiência dentro de um roteiro.

Abaixo de três noites, a base só se justifica em cidade pequena que se resolve numa tarde, ou quando ela está no caminho entre duas outras e a parada corta um trecho longo de estrada em dois.

Cada troca de cidade custa R$ 190 a R$ 530 por pessoa

Trocar de base tem três linhas, e a maioria dos roteiros conta só a primeira.

• O trecho entre as cidades, numa faixa de R$ 90 a R$ 260 por pessoa, seja rodoviário, aéreo curto ou combustível mais pedágio dividido.
• O traslado nas duas pontas, entre hospedagem e terminal, numa faixa de R$ 60 a R$ 180 por pessoa.
• A refeição de estrada e a diária de encaixe, quando o horário do trecho não fecha com o check-in, numa faixa de R$ 40 a R$ 90 por pessoa.

Somando as três, cada troca fica entre R$ 190 e R$ 530 por pessoa, além de meio dia a um dia de passeio perdido. O número muda com a distância, e a tarifa do trecho rodoviário está na consulta pública da agência reguladora do transporte terrestre.

Duas bases contra três bases nos mesmos oito dias

Com duas bases e uma troca no meio, o roteiro de oito dias fecha numa faixa de R$ 2.150 a R$ 2.760 por pessoa, com seis dias úteis de passeio.

Com três bases e duas trocas, o mesmo período sai por R$ 2.340 a R$ 3.290 por pessoa, e os dias úteis caem para cinco. Você paga mais e vê menos, em troca de um nome a mais na lista de cidades visitadas.

A regra que sobra: no máximo uma troca a cada três noites. Em oito dias, duas bases é o desenho que rende. Três bases só compensam quando as cidades estão a menos de duas horas uma da outra e o trecho não come a manhã inteira.

A folga de 15%, e o que come ela

Reserve 15% do total como folga de imprevisto, arredondado para cima. No roteiro de duas bases acima, a folga fica entre R$ 325 e R$ 415 por pessoa, e ela não existe para gastar melhor. Ela existe para o roteiro não encolher no sexto dia.

O que consome a folga é sempre a mesma lista. Remarcação de trecho por atraso. Farmácia. Chuva de três dias que troca o passeio sem cobrança pelo passeio coberto e pago. Refeição fora do plano quando o horário atrasa.

Sem folga, o imprevisto sai do único lugar disponível, que é o passeio do dia seguinte. Com folga, ele sai do bolso reservado e o roteiro segue de pé.

O dia que não rende, e por que ele aparece sempre

Em todo roteiro apertado existe um dia sem passeio, sem descanso e com gasto normal. Ele nasce de três causas conhecidas.

A primeira é o trecho no meio do dia: sai às 10h, chega às 16h, e o dia inteiro fica preso ao deslocamento. A segunda é o cansaço acumulado, que aparece entre o quinto e o sétimo dia em qualquer ritmo de passeio diário. A terceira é o clima, que fecha a atração principal e deixa a cidade sem segunda opção.

Com três bases em oito dias, dois dias não rendem, ou 25% do roteiro, e você paga hospedagem e comida nos dois. O jeito de reduzir a perda é escolher onde o dia morre: coloque o trecho longo bem cedo ou à noite, e deixe o dia fraco para a base com mais coisa perto a pé.

O gasto que quase ninguém soma: a mala entre o check-out e o embarque

O último dia de cada base tem um buraco de horas. O quarto é entregue às 11h, o trecho sai às 20h, e a mala precisa ficar em algum lugar.

Guarda-volumes de rodoviária e de aeroporto cobra por volume e por período, numa faixa indicativa de R$ 18 a R$ 40 por volume por dia, com o valor publicado na página oficial do terminal. Numa viagem com duas trocas e duas malas, a linha aparece três vezes e ninguém a orçou.

Duas saídas custam menos. Pedir a guarda da mala na própria hospedagem, o que boa parte aceita sem cobrar no dia da saída. Ou marcar o trecho para a manhã e transformar as horas mortas em dia útil na base seguinte.

Nós somamos o roteiro inteiro. Você escolhe as bases.